مهام مدخلة بيانات في نظام نور
يعتبر نظام نور من الأنظمة الالكترونية الهامة في المدارس والعملية التعليمية في المملكة ، يعمل ذلك النظام على توفير وتسهيل قاعدة بيانات بشكل الكتروني متطور لكل من الطلاب والعاملين بالمدارس لكل المراحل التعليمية .
تعتبر مهام مدخلة البيانات في نظام نور هي مهمة في غاية الدقة تتطلب العديد من المهارات ، وتقوم على أساس العديد من المهام الخاصة والتي لا يمكن لغيرها القيام بها على وجه التحديد .
مهام مدخلة بيانات نظام نور
- تحافظ على قاعدة البيانات عن طريق إدخال معلومات وبيانات جديدة ومحدثة باستمرار .
- تقوم بفرز تلك البيانات سواء للطلاب أو المعلمات أو الموظفين ، عن طريق عد بيانات المصدر للإدخال على الحاسب الآلي ، عن طريق تجميع وفرز المعلومات بدقة .
- تحدد أولويات دخول البيانات وتوقيت استخراج الكشوفات الخاصة بالطلاب في العملية التعليمية .
- تراجع مستندات الطلاب والمعلمات كافة ، عن طريق مراجعة البيانات الخاصة بكل منهم ومعرفة إذا كان هناك أي قصور في أي من البيانات تلك .
- إكمال كل البيانات الخاصة بكل الطالبات وكذلك تدوين النتائج ، باستخدام الإجراءات القياسية أو إعادة الوثائق غير المكتملة إلى المسئول عن النتائج لضبطها .
- تقوم بإدخال المعلومات عن بيانات الطالبات والمعلمات ، عن طريق استخدام الأبجدية أو الترتيب الرقمي على لوحة المفاتيح أو الماسحة الضوئية وفقا لتنسيق الشاشة .
- التحقق من البيانات المدخلة ، وذلك عن طريق مراجعتها أو تصحيحها أو حذفها أو إعادة إدخالها .
- تجميع البيانات من كل المصادر الخاصة بالطلاب الوافدين أو من داخل المدرسة ، وذلك في حالة أن تكون بعض المعلومات غير مكتملة .
- التخلص من الملفات المزدوجة أو المكررة للقضاء على ازدواجية البيانات .
- تكون على دراية بالتغييرات في المستجدات لكل الأنظمة داخل المدرسة ، سواء بالنسبة للطالبات أو المعلمات من ترقيات ومرتبات وخلافه عن طريق إدخال بيانات جديدة .
- تأمين المعلومات باستمرار عن طريق تنسيق النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات في نظام نور .
- تساهم في الحفاظ على الثقة بين الطالبات والمدرسة وأولياء الأمور ، وذلك عن طريق توفير المعلومات الخاصة بالطلاب أولا بأول وتوجيهها لأولياء الأمور بكل دقة وسرعة .
- حماية المعلومات المدخلة والبيانات لكل من الطالبات والمعلمات عن طريق الحفاظ على سرية المعلومات .
- تعتبر من عوامل نجاح النظام الجديد بسبب التفاني في العمل من دقة وسرعة وتكتم وتحمل كبير للمسئولية .
مهارات مدخلة بيانات نظام نور
- يجب أن تتمتع بمهارات خاصة من الكتابة بسرعة وبصورة صحيحة .
- التركيز والانتباه إلى أدق التفاصيل .
- على دراية وبراعة في استخدام الحاسب الآلي واللغة الإنجليزية والتعامل مع جميع أنظمة التشغيل الحديثة .
- العمل ضمن فريق وتوفير السرية لكل من بيانات الطالبات أو الموظفات التابعات للمدرسة .
- الدقة في إدخال البيانات واستخراج المعلومات بسهولة ، ومعرفة كل المستويات لجميع الأنظمة داخل مدارس المملكة .
التقديم لمهنة مدخلة بيانات بنظام نور
- لابد من حصولها على شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها .
- أن يكون لها شهادة خبرة في العمل المكتبي أو إدخال البيانات أو سابقة عمل فيما يتقارب مع تلك المهارات .
- الحصول على بعض دورات الحاسب الآلي واللغة الإنجليزية قد يكون مهما في تلك الحالة ، بل ويعطي أولوية .
خطة مدخلة نظام نور
- يعتمد إدخال خطة التوجيه وكذلك خطة الإرشاد في نظام نور على التفعيل اليدوي أولا ، ومن ثم سيكون هناك تفعيل تلقائي للمدخلة بشكل خاص وسري .
- تعتمد الخطة على اكتمال المعلومات في البداية ومن ثم التصديق عليها وتفعيلها من قبل الإدارة المدرسية بالتأكيد .
- يتم تطوير نظام نور باستمرار وبشكل دائم طوال الوقت ؛ لتوفير السهولة والدقة وكذلك سهولة التحكم من قبل المدخلات ، وكذلك توفير الأمان والسرية أثناء الاستخدام .
مميزات ادخال البيانات بنظام نور
- ساهم نظام نور في تقديم العديد من التسهيلات في قضية إدخال البيانات ، مما جعل من تلك المهمة أكثر دقة وكفاءة .
- ساهم في إنشاء حلقة اتصال بين بيانات كل من الطلاب والمعلمين وكذلك أولياء الأمور ، مما جعل العملية التعليمية أكثر ترابطا وعمل على تقدمها بالتأكيد .
- قدم النظام قاعدة بيانات عريضة لكل المدارس والهيئات التعليمية في المملكة .
- يسهل النظام الوصول للبيانات من أي مكان أو من أي جهة أو من أي شخص له صلة بالنظام .
- ساعد كذلك في إيجاد حلول عملية مجارية للتطوير والتكنولوجيا في العالم الرقمي الجديد ، ومسايرة عقيلة الطلاب والمعلمين التكنولوجية الجديدة .
